Beleidsregels

Op 1 juli 2021 is de Wet elektronische publicaties in werking getreden. Deze wet wijzigt de Bekendmakingswet (en enige andere wetten) en heeft als doelstelling om burgers digitaal volledig te informeren over besluiten van de decentrale overheidsorganisaties. Dit houdt onder andere in dat beleidsregels volledig digitaal gepubliceerd moeten zijn, net als vergunningen met hun bijbehorende stukken. Een overzicht van alle veranderingen vindt u op de pagina Bekendmakingswet.

Verplichte publicatie beleidsregels

Het is sinds 1 juli 2021 verplicht om nieuw vastgestelde beleidsregels te publiceren in het eigen publicatieblad en ter beschikking te stellen in de decentraleregelingenbank. Dit raakt interne processen bij de decentrale overheden. Het komt vaak voor dat de verschillende vakafdelingen verantwoordelijk zijn voor het opstellen van de beleidsregels. Beleidsregels kunnen ook verstopt zitten in bijvoorbeeld beleidsnota's.

KOOP heeft ter ondersteuning een aantal producten opgesteld. Er is een kennisdocument over wat beleidsregels nu precies zijn en hoe deze uit beleidsnota's gefilterd kunnen worden. Dit document geeft ook inzicht in hoe intern processen ingericht kunnen worden, zodat het publiceren van beleidsregels soepel verloopt. Er is ook een voorbeeld beschikbaar van een Word-document voor Word-import, zodat de opstellers van de beleidsregels kunnen werken in het juiste bestandsformaat. Deze producten zijn ook onderaan deze webpagina te vinden onder Documenten.

Volledige digitale collectie actuele beleidsregels in de decentraleregelingenbank

Het is sinds 1 juli 2022 verplicht om een volledige collectie actuele beleidsregels in de decentraleregelingenbank te hebben. Dit is dus een jaar na inwerkingtreding van de Wet elektronische publicaties. Alle beleidsregels die namens uw organisatie van kracht zijn moeten digitaal beschikbaar zijn in de decentraleregelingenbank. Dit vraagt om een interne inventarisatie. KOOP heeft een stappenplan ontwikkeld dat ondersteunt in deze inventarisatie. Dit stappenplan is ook onderaan deze pagina te vinden onder Documenten.

Daarnaast heeft KOOP een overzicht van via KOOP bekendgemaakte beleidsregels gemaakt. Dit document toont een overzicht van alle publicaties die zijn gedaan in GVOP/DROP en die in de rubriek 'Beleidsregels' zijn gepubliceerd of waar het vermoeden van bestaat dat het een beleidsregel zou kunnen zijn. Denk aan 'Nota' in de titel. Dit overzicht helpt u bij het inventariseren van de interne beleidsregels.

Opnemen beleidsregel in de decentraleregelingenbank zonder bekendmaking

Zijn er beleidsregels die wel al bekend zijn gemaakt, maar nog niet ter beschikking gesteld? Deze beleidsregels kunnen via enkelvoudig consolideren worden opgenomen in de decentraleregelingenbank. Het gebruik van enkelvoudig consolideren zorgt ervoor dat er geen bekendmaking plaatsvindt in het publicatieblad, maar dat de regeling enkel wordt opgenomen in de decentraleregelingenbank. De handleiding en de formulieren voor het aanmelden op enkelvoudig consolideren staan hieronder.