Ga direct naar inhoud

Overzicht eerste tranche

Het overzicht heeft als doel bestuursorganen te ondersteunen bij het registreren van Woo-informatie en is niet bedoeld als monitoring. Het overzicht is hier te raadplegen. Actualiteit van dit overzicht is 15 september 2024, deze wordt wekelijks geactualiseerd.

Verdere toelichting op het overzicht:

Voldoet uw bestuursorgaan al aan de verplichting van de informatiecategorieën 1d en 1e?

Per 1 november 2024 wordt het actief openbaar maken van informatie die valt onder de informatiecategorieën Organisatie en werkwijze (artikel 3.3, eerste lid, onderdeel d van de Woo – oftewel informatiecategorie 1d) en Bereikbaarheidsgegevens (informatiecategorie 1e) verplicht. De precieze afbakening van deze categorie – welke informatie betreft het – en de wijze van openbaar maken – hoe maak je deze informatie openbaar – staan in tranche 1 van de ministeriële regeling Actieve openbaarmaking Woo, die naar verwachting op 1 oktober 2024 gepubliceerd wordt. Ook de reeds beschikbare werkdefinities en handreiking bij informatiecategorieën 1d en 1e beschrijven deze afbakening en wijze van openbaar maken.

Organisatie en werkwijze en Bereikbaarheidsgegevens maak je openbaar in het Register van Overheidsorganisaties, wat je in praktijk doet door ze in te vullen in de Woo-index. In de ministeriële regeling staat een aantal gegevens die je ten minste via het Register openbaar moet maken, om aan de verplichting voor de informatiecategorieën 1d en 1e te voldoen.

Hoe kan ik zien of mijn bestuursorgaan al voldoet aan de verplichting?

Het Excel overzicht van KOOP is een export uit het Register van overheidsorganisaties, dat per bestuursorgaan laat zien wat er is ingevuld in de voor de Woo, informatiecategorieën 1d en 1e verplichte velden. Het overzicht is hier te raadplegen. Deze wordt wekelijks geactualiseerd en heeft als doel bestuursorganen te ondersteunen bij het registreren van Woo-informatie en is niet bedoeld als monitoring.

  • Kolom A bevat de naam van de organisatie.
  • Kolom B laat zien of de organisatie aan de Woo voldoet (groene cel met VOLDOET) of niet (rode cel met VOLDOET NIET) voor categorie 1d en 1e.
  • Kolom C betreft het type organisatie. Dit maakt het mogelijk om het overzicht te filteren en bijvoorbeeld alleen departementen of gemeenschappelijke regelingen (regionale samenwerkingsorganen) te zien. Er zijn een paar organisaties met meerdere organisatietypen, bijvoorbeeld doordat de raad van bestuur een zbo is en de ondersteunende organisatie een agentschap (dit komt echt voor).

De overige kolommen bevatten de velden voor categorie 1d (kolom d-e) en 1e (kolom f-s). Voor de kolomtitels die groen zijn gearceerd, geldt dat invullen ervan verplicht is om aan de Woo te voldoen:

  • Kolom F*: postadres
  • Kolom G*: telefoonnummer algemeen
  • Kolom J*: internetpagina van organisatie (indien de organisatie over een website beschikt)
  • Kolom K*: bezoekadres (indien de organisatie te bezoeken is)
  • Kolom O: Adres voor indienen Woo-verzoek 
  • Kolom P: Digitaal indienen Woo-verzoek
  • Kolom Q: Telefoonnummer Woo-contactpersoon

Voor de velden met kolomtitels in de lichtblauwe kleur gearceerd gaat het om meerdere opties. Vul per kolomcombinatie met een lichtblauwe kleur ten minste één van de velden in om aan de Woo te voldoen, hieronder staan de combinaties uitgelicht:

  • Kolom D: Link naar organogram en/of
  • Kolom E: Organisatiebeschrijving: link naar meer informatie
     
  • Kolom H*: E-mailadres algemeen en/of
  • Kolom I*: Contactpagina algemeen
     
  • Kolom L: Wijze van afspraak maken: online en/of
  • Kolom M: Wijze van afspraak maken: e-mail en/of
  • Kolom N: Wijze van afspraak maken: telefoon
     
  • Kolom R: E-mailadres Woo-contactpersoon en/of
  • Kolom T: Contactformulier Woo-contactpersoon.

* Deze informatie is alleen door een ROO-redacteur te registreren, voor gemeenten wordt deze informatie automatisch aan het ROO doorgegeven vanuit de VNG ledendatabank. Zorg er dus voor dat deze gegevens in de ledendatabank VNG actueel zijn.

Wat moet een bestuursorgaan doen om in kolom B een groene cel (VOLDOET) te krijgen?

Heeft een bestuursorgaan alle velden ingevuld, en ten minste één van de velden voor de gegevens met meerdere opties, dan voldoet dat bestuursorgaan aan de Woo voor wat betreft het actief openbaar maken van Organisatie en werkwijze en Bereikbaarheidsgegevens. De cel voor die organisatie in kolom B wordt dan groen en aangemerkt als 'VOLDOET'.

Heeft jouw bestuursorgaan in kolom B nog een rode cel en aangemerkt als 'VOLDOET NIET', kijk dan welke velden in het overzicht nog rood zijn. Gaat het om een veld in een blauwe kolom (bijvoorbeeld kolom G ‘telefoonnummer algemeen’), vul dan dat veld in. Gaat het om een veld met kolom met een ander kleurtje (bijvoorbeeld kolom D ‘Link naar organogram’), vul dan ten minste een van de kolommen van die kleur in (met het invullen van kolom D voldoe je aan de Woo, maar daarvoor in de plaats kun je ook kolom E ‘Organisatiebeschrijving – link naar meer informatie’ invullen).

Zie de handreiking bij de informatiecategorieën Organisatie en werkwijze en Bereikbaarheidsgegevens voor meer informatie over de inhoud en de wijze van openbaar maken van deze categorieën.

Hoe zie ik welke bestuursorganen van een bepaald type (bv. departementen, gemeenten, zbo’s) aan de verplichtingen voor de categorieën 1d en 1e voldoen?

Ga naar kolom C, en klik op het pijltje naar beneden naast het woord ‘Organisatietype’. Je ziet dan de mogelijkheid om de gegevens op organisatietype te filteren. Vink dan ‘alles selecteren’ uit en vink dan het organisatietype aan waarvan je de resultaten wilt bekijken. Meerdere organisatietypen aanvinken kan ook.

Zorg voor toegang tot de Woo-index

1

Beschikt u al over een ROO-redacteur, of een Woo-redacteur account?

2

Wit u een Woo-redacteuren account voor een Regionaal Samenwerkings Orgaan?

  • Dan is het van belang dat de gemeenschappelijke regeling van uw organisatie al is geregistreerd in het ROO en een ROO-redacteur heeft en ook beschikt over de Handleiding Woo-index van Logius/KOOP.
  • Gebruik dit formulier om Woo-redacteur aan te melden bij KOOP voor de RSO.

3

Wilt u een ROO-redacteuren account voor uw gemeenschappelijke regeling?

  • Neemt u deel aan een gemeenschappelijke regeling, maar staat de gemeenschappelijke regeling nog niet in het GR-register? Dan roepen we u hierbij nadrukkelijk op om de gemeenschappelijke regeling én een ROO-redacteur bij ons te melden via deze aanmeldprocedure. 
  • Staat de gemeenschappelijke regeling wel in het GR-register, maar mist de ROO-redacteur? Dan ook de nadrukkelijke oproep om een redacteur bij ons aan te melden via dezelfde aanmeldprocedure. U herkent het ontbreken van een ROO-redacteur in het GR-register aan de melding ‘Deze regeling heeft geen redacteur en kan niet voldoen aan de Wet gemeenschappelijke regelingen.’
  • Staat de GR niet in het register of heeft deze geen ROO-redacteur? Volg dan de aanmeldprocedure. Meer info over het GR-register en aanmelden: https://www.koopoverheid.nl/voor-overheden/gemeenten-provincies-en-waterschappen/gemeenschappelijke-regelingen.

Ondersteuning

Om het invullen van de Woo-informatie te vereenvoudigen biedt KOOP de mogelijkheid om onder begeleiding de Woo-index in te vullen. In een invulsessie, van maximaal een uur, lopen we samen stap voor stap alle Woo-invulvelden door. U vult ter plekke de data in en u kunt vragen stellen. Aan het eind van de sessie weet u de werking van de Woo-index en heeft u deze wellicht ook gevuld. 

U hoeft zich niet in te schrijven, de sessies zijn open inloop.

Datum

Sessie

Link Teams naar vergadering
Dinsdag 17-09-2024, van 13.00-14.00 uur Invulsessie Woo-index Nu deelnemen aan de vergadering
Woensdag 25-09-2024, van 11.00-12.00 uur Invulsessie Woo-index Nu deelnemen aan de vergadering
Donderdag 3-10-2024, van 10.00-11.00 uur Invulsessie Woo-index Nu deelnemen aan de vergadering
Donderdag 10-10-2024, van 11.00-12.00 uur Invulsessie Woo-index Nu deelnemen aan de vergadering
Maandag 16-10-2024, van 11.00-12.00 uur Invulsessie Woo-index Nu deelnemen aan de vergadering
Maandag 21-10-2024, van 15.00-16.00 uur Invulsessie Woo-index Nu deelnemen aan de vergadering

Heeft u over het bovenstaande nog vragen of wilt u meer informatie, mail dan gerust naar plooi@koop.overheid.nl.


Ook organiseert het Rijksprogramma Duurzaam Digitale Informatiehuishouding (RDDI) in samenwerking met het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) en KOOP een digitaal inloopspreekuur 'Ervaring opdoen actieve openbaarmaking'. Wanneer deze worden gehouden kunt u hier vinden: Actief openbaar maken | Open Overheid (open-overheid.nl).

In dit inloopspreekuur kunt u vragen in de breedste zin over de Woo aan BZK en KOOP stellen.

Documenten