Begrippenlijst Register van Overheidsorganisaties (ROO)

Adviescolleges adviseren de regering over wetten en regels of over het beleid. Zij geven gevraagd en ongevraagd advies aan de regering of de Eerste en Tweede Kamer. Er zijn drie soorten adviescolleges:

• Tijdelijke adviescolleges geven maximaal 4 jaar advies over een beleidsonderwerp
• Eenmalige adviescolleges geven één advies over een specifiek beleidsonderwerp. Daarna houden ze op te bestaan. Bijvoorbeeld de, inmiddels opgeheven, Commissie duurzame kustontwikkeling
• Vaste adviescolleges geven voor onbepaalde tijd advies. Ze worden door de ministerraad ingesteld. Hierin zijn twee soorten:
  1. Strategische colleges
  2. Technisch-specialistische colleges

Agentschappen zijn intern verzelfstandigde organisaties van ministeries. Dat betekent dat zij officieel onderdeel zijn van een ministerie, maar werken als zelfstandige organisaties. Zij leveren tegen betaling producten of diensten aan organisaties binnen het Rijk.

Een Caribisch openbaar lichaam is de organisatorische eenheid op de drie Caribische eilanden die behoren tot het land Nederland: Bonaire, Sint Eustatius en Saba. Een Caribisch openbaar lichaam voert landelijk en eigen beleid uit. De taken en bevoegdheden zijn vastgelegd in de Wet openbare lichamen Bonaire, Sint Eustatius en Saba.

Een gemeente is een openbaar lichaam. Een gemeente voert landelijk en eigen beleid uit. Over veel zaken beslist een gemeente zelfstandig. De taken en bevoegdheden zijn vastgelegd in de Gemeentewet.

Een ministerie is een orgaan van de Rijksoverheid. Bij een ministerie wordt onder verantwoordelijkheid van een minister beleid voorbereid en uitgevoerd op een specifiek beleidsterrein, bijvoorbeeld Justitie en Veiligheid.

Een overheidsstichting is een stichting (óf vereniging) waarbij sprake is van ‘oprichten’, ‘mede-oprichten’ of ‘doen-oprichten’ door een ministerie. Een overheidsstichting geeft uitvoering aan taken waarvan uitvoering buiten de overheid doelmatiger is en/of uitvoering door particulieren en bedrijven meer lasten met zich meebrengt. Het beleidskader voor stichtingen en verenigingen is vastgelegd in het Stichtingenkader.

Een provincie is een openbaar lichaam dat valt tussen rijk en gemeente. Een provincie voert landelijk en eigen beleid uit. Over veel zaken beslist een provincie zelfstandig. De taken en bevoegdheden zijn vastgelegd in de Provinciewet.

Een regionaal samenwerkingsorgaan (RSO) is een organisatie die kan worden ingesteld bij een gemeenschappelijke regeling (GR) in de vorm van een openbaar lichaam, bedrijfsvoeringsorganisatie of gemeenschappelijk orgaan. De taken en bevoegdheden zijn vastgelegd in de GR.

Een waterschap is een regionaal openbaar lichaam. Een waterschap zorgt voor het waterbeheer in een bepaald gebied. De taken en bevoegdheden zijn vastgelegd in de Waterschapswet.

Een adres dat fysiek bezocht kan worden. Een bezoekadres in het ROO toont in ieder geval de volgende info:

• Straat en huisnummer
• Postcode (bijv. 1234 AB)
• Plaats
• Provincie  (bijv. Zuid-Holland)

Optioneel kan nog informatie worden toegevoegd, zoals land of toelichting over de locatie (bijv: Stadsdeelkantoor Leyweg), worden toegevoegd.

Een adres waar men post naartoe kan sturen. Een postadres in het ROO toont in ieder geval de volgende informatie

• Postbus, postcode en plaats, of:
• Straat, huisnummer, postcode en plaats

Optioneel kan nog informatie worden toegevoegd zoals een geattendeerde (bijv: afdeling Juridische Zaken).

Een postadres voor het indienen van een verzoek in het kader van de Wet open overheid (Woo). Zie definitie postadres voor de vereiste gegevens.

Een internetadres van een webpagina waarop een contactformulier van de betreffende organisatie beschikbaar is.

Een elektronisch adres waar men zich toe kan richten voor correspondentie. In het ROO is een algemeen e-mailadres van de betreffende organisatie verplicht.

Internetadressen van websites/-pagina’s van de betreffende organisatie. In het ROO is het internetadres van de organisatiewebsite verplicht.

Een uniek nummer om telefonisch contact op te nemen met betreffende organisatie. In het ROO is een algemeen telefoonnummer van de organisatie verplicht.

Een sociaal medium waarop de organisatie actief is. Men kan, indien mogelijk, via dit medium contact hebben met de organisatie. De lijst aan sociale media bestaat uit één of meerdere van de volgende onderdelen:

• Gebruikersnaam
• Internetadres van de organisatiepagina op het sociale medium
• Platform (Facebook, Instagram, LinkedIn, Mastodon, Signal, WhatsApp en X)

Een verwijzing naar de sociale media van een organisatie is in het ROO niet verplicht. Indien aanwezig, wordt ten behoeve van een volledige informatievoorziening aanbevolen deze informatie wel in het ROO op te nemen.

Faxnummer: een uniek nummer waarmee men door middel van een faxmachine met de organisatie kan corresponderen.

De aangeboden wijze(n) om een afspraak te maken met de organisatie. Dit is een link naar een:

• internetpagina met contactinformatie, een contactformulier of andere informatie over wijzen om een afspraak te maken, en/of:
• telefoonnummer.

Een verwijzing naar een schematische, visuele weergave van de hiërarchische opbouw van de organisatie. Het laat zien hoe o.a. afdelingen en verantwoordelijkheden zijn georganiseerd en zich tot elkaar verhouden.

Een korte beschrijving van de kerndoelen en werkzaamheden van de organisatie.